JJ Tycho Systems

Cas Pratiques

Quatre scenarios. Aucun nom de concurrent. Aucune promesse en l air. Juste ce qui se passe vraiment quand tout fonctionne ensemble.

BTP et Artisanat

Avant

La photo de chantier est sur un telephone. Puis dans un groupe de messagerie. La facture correspondante est au bureau. Les deux n ont aucun lien.

  • Photos dispersees sur telephones, cles USB et historiques de chat
  • Documents de projet et factures dans des systemes separes
  • Des heures par semaine a chercher et transmettre manuellement
Apres

Une photo est prise et arrive automatiquement ou elle est necessaire.

  • La photo arrive automatiquement dans le bon dossier projet
  • Le chef de projet voit image, commande et facture en une seule vue
  • Aucune copie, aucune recherche, aucune chaine de messages
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Associations et ONG

Avant

Donnees des membres dans un tableur. Emails via des comptes personnels. Documents sur un service cloud americain. Et un risque RGPD ouvert que personne n a vraiment traite.

  • Donnees membres sur des services non conformes au RGPD
  • Proces-verbaux et documents disperses sur des comptes personnels
  • Aucune reponse claire a: ou sont vraiment nos donnees
Apres

Toutes les donnees associatives sur un serveur en Europe, controle, accessible, securise.

  • Gestion des membres et facturation des cotisations dans un seul systeme
  • Proces-verbaux et documents sur votre propre serveur, aucun contrat cloud US
  • Rappels automatiques des cotisations sans suivi manuel
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Cabinets et Etudes

Avant

Planning ici. Facturation ailleurs. Documents sur un service dont le lieu d hebergement est flou. Et la question de qui a encore acces quand un collaborateur part.

  • Administration, facturation et archivage dans trois systemes distincts
  • Documents sur des services cloud sans localisation serveur claire
  • Aucun processus de depart controle lors des changements de personnel
Apres

Administration, archivage et communication sur un seul serveur sous controle total.

  • Rendez-vous, factures et documents lies dans un seul systeme
  • Toutes les donnees sur votre propre serveur en Europe, conforme RGPD
  • Acces gere centralement a l entree comme a la sortie
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Services de Secours et BOS

Avant

Les images de drones finissent sur des telephones prives ou des serveurs etrangers. La documentation d intervention est sur papier. Debriefings et images n ont aucun lien.

  • Images et videos sur des appareils prives, non controles, non archives
  • Documentation d intervention separee des images
  • Impossible de relier proprement image et evenement apres coup
Apres

Images, donnees d intervention et documentation sur un serveur securise, utilisable hors ligne, controle en interne.

  • Photos et videos de drone arrivent automatiquement dans le dossier d intervention
  • Image, horodatage et evenement sont lies et consultables
  • Aucun serveur etranger, aucun contrat cloud US, aucun risque de protection des donnees
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Votre scenario n est pas liste?

Ces quatre scenarios illustrent le principe. La combinaison fonctionne pour presque toute organisation qui travaille avec des donnees, des documents et des processus.

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