JJ Tycho Systems

Casi Pratici

Quattro scenari. Nessun nome di concorrente. Nessuna promessa vuota. Solo quello che succede davvero quando tutto funziona insieme.

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Edilizia e Artigianato

Prima

La foto del cantiere e sul telefono. Poi in una chat. La fattura corrispondente e in ufficio. I due non hanno nulla in comune.

Foto disperse su telefoni, chiavette USB e cronologie chat
Documenti di progetto e fatture in sistemi separati
Ore a settimana spese a cercare e inoltrare manualmente

Dopo

Una foto viene scattata e arriva automaticamente dove serve.

La foto arriva automaticamente nella cartella progetto giusta
Il project manager vede immagine, ordine e fattura in un unica vista
Nessuna copia, nessuna ricerca, nessuna catena di messaggi

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Associazioni e ONG

Prima

Dati dei soci in un foglio di calcolo. Email tramite account personali. Documenti su un servizio cloud americano. E un rischio GDPR aperto che nessuno ha affrontato.

Dati dei soci su servizi senza hosting conforme al GDPR
Verbali e documenti dispersi su account personali
Nessuna risposta chiara a: dove sono i nostri dati

Dopo

Tutti i dati associativi su un server in Europa, controllato, reperibile, sicuro.

Gestione soci e fatturazione quote in un unico sistema
Verbali e documenti sul proprio server, nessun contratto cloud USA
Promemoria automatici per le quote senza follow-up manuali

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Studi e Strutture

Prima

Agenda qui. Fatturazione li. Documenti su un servizio con localizzazione server poco chiara. E la domanda di chi abbia ancora accesso quando un collaboratore va via.

Amministrazione, fatturazione e archiviazione in tre sistemi distinti
Documenti su servizi cloud senza chiara localizzazione server
Nessun processo di offboarding controllato al cambio del personale

Dopo

Amministrazione, archiviazione e comunicazione su un unico server sotto pieno controllo.

Appuntamenti, fatture e documenti collegati in un unico sistema
Tutti i dati sul proprio server in Europa, conforme GDPR
Accessi gestiti centralmente all entrata come all uscita

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Protezione Civile e BOS

Prima

Le riprese dei droni finiscono su telefoni privati o server stranieri. La documentazione degli interventi e cartacea. Debriefing e immagini non hanno alcuna connessione.

Immagini e video su dispositivi privati, non controllati e non archiviati
Documentazione degli interventi separata dalle immagini
Impossibile collegare immagine ed evento a posteriori

Dopo

Immagini, dati degli interventi e documentazione su un server protetto, utilizzabile offline, controllato internamente.

Foto e video dei droni arrivano automaticamente nel fascicolo intervento
Immagine, timestamp ed evento sono collegati e ricercabili
Nessun server straniero, nessun contratto cloud USA, nessun rischio privacy

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Il vostro scenario non e elencato?

Questi quattro scenari mostrano il principio. La combinazione funziona per quasi ogni organizzazione che lavora con dati, documenti e processi.

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