JJ Tycho Systems

Casos Practicos

Cuatro escenarios. Ningun nombre de competidor. Ninguna promesa vacia. Solo lo que realmente ocurre cuando todo funciona junto.

🏗️

Construccion y Oficios

Antes

La foto de la obra esta en el movil. Luego en un grupo de chat. La factura correspondiente esta en la oficina. Ambas no tienen nada que ver entre si.

Fotos dispersas en moviles, memorias USB e historiales de chat
Documentos de proyecto y facturas en sistemas separados
Horas por semana buscando y reenviando manualmente

Despues

Se toma una foto y llega automaticamente donde se necesita.

La foto llega automaticamente a la carpeta de proyecto correcta
El jefe de proyecto ve imagen, pedido y factura en una sola vista
Sin copias, sin busquedas, sin cadena de mensajes

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🤝

Asociaciones y ONG

Antes

Datos de socios en una hoja de calculo. Correos desde cuentas personales. Documentos en un servicio cloud americano. Y un riesgo RGPD abierto que nadie ha abordado.

Datos de socios en servicios sin hosting conforme al RGPD
Actas y documentos dispersos en cuentas personales
Sin respuesta clara a: donde estan realmente nuestros datos

Despues

Todos los datos de la asociacion en un servidor en Europa, controlado, localizable, seguro.

Gestion de socios y facturacion de cuotas en un unico sistema
Actas y documentos en su propio servidor, sin contrato cloud de EEUU
Recordatorios automaticos de cuotas sin seguimiento manual

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🏥

Consultorios y Despachos

Antes

Agenda aqui. Facturacion alla. Documentos en un servicio con ubicacion del servidor poco clara. Y la pregunta de quien tiene aun acceso cuando se va un empleado.

Administracion, facturacion y archivo en tres sistemas distintos
Documentos en servicios cloud sin ubicacion clara del servidor
Sin proceso de baja controlado ante cambios de personal

Despues

Administracion, archivo y comunicacion en un unico servidor bajo control total.

Citas, facturas y documentos vinculados en un unico sistema
Todos los datos en su propio servidor en Europa, conforme al RGPD
Accesos gestionados centralmente en la entrada y en la salida

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Servicios de Emergencia y BOS

Antes

Las grabaciones de drones acaban en moviles privados o servidores extranjeros. La documentacion del incidente esta en papel. Los informes y las imagenes no tienen ninguna conexion.

Imagenes y videos en dispositivos privados, sin control, sin archivar
Documentacion de incidentes separada de las imagenes
Imposible vincular imagen y evento a posteriori

Despues

Imagenes, datos de incidentes y documentacion en un servidor seguro, apto para uso sin conexion, controlado internamente.

Fotos y videos de drones llegan automaticamente al expediente del incidente
Imagen, marca de tiempo y evento estan vinculados y son buscables
Sin servidor extranjero, sin contrato cloud de EEUU, sin riesgo de privacidad

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Su escenario no aparece?

Estos cuatro escenarios ilustran el principio. La combinacion funciona para casi cualquier organizacion que trabaje con datos, documentos y procesos.

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