Les logiciels QM pour cabinets médicaux coûtent cher. Souvent entre 80 € et 300 € par mois — pour un logiciel qui a besoin au fond d'un classement structuré, de listes de contrôle et de rappels.
Ce n'est pas une fatalité.
La gestion de la qualité dans un petit cabinet ou une clinique signifie essentiellement trois choses : des processus documentés, des workflows traçables et une révision régulière. Tout cela peut être mis en place avec des logiciels open source.
Ce que le QM en cabinet nécessite vraiment
Procédures opérationnelles documentées. Qui fait quoi. Comment. Dans quel ordre. Ces documents doivent être trouvables, versionnés et accessibles.
Historique des modifications traçable. Si un processus change, il faut documenter quand, par qui et pourquoi.
Révisions régulières et délais. Formations annuelles du personnel, inspections d'hygiène, maintenance des équipements — tout cela a des échéances qui ne peuvent pas être oubliées.
Comment l'open source couvre cela
Paperless-ngx pour le classement des documents. Chaque procédure opérationnelle, chaque protocole, chaque rapport d'inspection — téléchargé et trouvable en quelques secondes. Paperless versionne automatiquement.
ERPNext pour les tâches et processus. Listes de contrôle, tâches récurrentes et workflows d'approbation. Une inspection d'hygiène comme projet récurrent trimestriel.
n8n pour les rappels automatiques. Quand une tâche dans ERPNext arrive à échéance, n8n envoie automatiquement un rappel par email.
Ce que cela coûte en comparaison
Logiciel QM typique pour un cabinet de 5 utilisateurs : 120–250 €/mois. Par an : 1 440–3 000 €.
La stack open source (Paperless + ERPNext + n8n) sur un petit serveur : 49–79 €/mois. Par an : 590–950 €. Sur 5 ans : 4 000–10 000 € économisés.
Solutions qui construisent cela