Una ASD (Associazione Sportiva Dilettantistica) ha esigenze semplici ma precise: gestire i soci, incassare le quote, tenere i documenti in ordine per il fisco. Eppure molte associazioni finiscono per pagare 50-150 € al mese per software che fanno molto di più di quello che servono — o che non funzionano abbastanza bene da giustificare il costo.
Cosa serve davvero a una ASD
Registro soci: nome, codice fiscale, data di iscrizione, quota pagata, scadenza del tesseramento. Deve essere aggiornabile facilmente, esportabile per la federazione, e conforme alla Riforma del Terzo Settore.
Gestione quote: emissione ricevute, tracciamento dei pagamenti, solleciti automatici per i morosi. Per le ASD, ogni ricevuta deve avere dati precisi per la rendicontazione fiscale.
Documenti: statuto, verbali assemblee, rendiconto economico annuale. Tutto deve essere conservato e recuperabile in caso di controllo fiscale o verifica federale.
La soluzione open source per ASD
ERPNext nella configurazione per associazioni gestisce esattamente questi tre ambiti. Il modulo membri traccia iscrizioni e quote. La contabilità produce il rendiconto economico richiesto dalla Riforma del Terzo Settore (D.Lgs. 117/2017). Nextcloud archivia i documenti con accesso per il consiglio direttivo.
n8n automatizza i solleciti: 30 giorni prima della scadenza del tesseramento, il sistema manda automaticamente un promemoria al socio. Zero intervento manuale.
Conformità alla Riforma del Terzo Settore
Dal 2024, le ASD con entrate superiori a 50.000 € devono tenere la contabilità ordinaria. ERPNext supporta la contabilità in partita doppia che soddisfa questo requisito. Per le ASD sotto soglia, è sufficiente il rendiconto per cassa che ERPNext produce altrettanto facilmente.
Gestionale per ASD – senza abbonamento, conforme Riforma Terzo Settore
