Una startup nei suoi primi due anni non ha bisogno di un gestionale da 300 € al mese. Ha bisogno di qualcosa che funzioni, che non costi licenze, e che non la intrappoli in un contratto pluriennale nel momento in cui inizia a crescere davvero.
Cosa serve davvero nei primi 2 anni
Nelle fasi iniziali, una startup italiana ha bisogno di tre cose: tenere traccia dei clienti e delle trattative (CRM), emettere fatture elettroniche conformi al Sistema di Interscambio (SDI), e avere un minimo di contabilità per non sorprendersi a fine anno.
Tutto il resto — gestione magazzino, produzione, HR completo — viene dopo, quando si ha effettivo bisogno. Partire con un sistema che gestisce tutto è come comprare un camion quando ti serve una bicicletta.
ERPNext come piattaforma di partenza
ERPNext è open source: zero costi di licenza. Ha un modulo CRM completo, un modulo di fatturazione con supporto fattura elettronica XML (compatibile SDI), e una contabilità di base. Per una startup di 2-5 persone è più che sufficiente.
Cosa paga una startup con ERPNext: solo l'hosting del server — tra 15 e 30 € al mese per un server cloud di taglia piccola. Nessun costo per utente, nessun modulo premium, nessun rinnovo annuale.
Fattura elettronica: come funziona
ERPNext genera il file XML nel formato FatturaPA richiesto dall'Agenzia delle Entrate. Il file viene poi trasmesso allo SDI tramite un intermediario abilitato (ce ne sono di gratuiti per bassi volumi). Tutta la catena funziona senza software aggiuntivo a pagamento.
Quando passare a qualcosa di più
Quando avrete 10+ dipendenti, gestione magazzino reale, o processi produttivi da tracciare — allora il sistema va ampliato. Il vantaggio di ERPNext è che cresce con voi: aggiungete moduli senza cambiare piattaforma e senza perdere i dati accumulati.
Gestionale per startup – configurato in 2 giorni, senza licenze