Phần mềm QM cho phòng khám y tế tốn tiền. Thường từ 80 đến 300 € mỗi tháng — cho phần mềm về cơ bản cần lưu trữ có cấu trúc, danh sách kiểm tra và nhắc nhở.
Không nhất thiết phải như vậy.
Quản lý chất lượng trong phòng khám nhỏ có nghĩa là ba điều cốt lõi: quy trình được tài liệu hóa, luồng công việc có thể theo dõi và xem xét thường xuyên. Tất cả có thể triển khai bằng phần mềm mã nguồn mở.
Paperless + ERPNext + n8n
Paperless-ngx lưu trữ mọi quy trình, biên bản, báo cáo kiểm tra — tải lên và tìm thấy trong vài giây, tự động lưu phiên bản.
ERPNext quản lý danh sách kiểm tra, nhiệm vụ định kỳ và quy trình phê duyệt. Kiểm tra vệ sinh hàng quý như dự án định kỳ.
n8n tự động gửi nhắc nhở khi nhiệm vụ đến hạn. Không theo dõi thủ công. Không bỏ lỡ deadline.
So sánh chi phí
Phần mềm QM thông thường cho 5 người dùng: 120–250 €/tháng. Mỗi năm: 1.440–3.000 €.
Stack mã nguồn mở trên máy chủ nhỏ: 49–79 €/tháng. Mỗi năm: 590–950 €. Tiết kiệm 5 năm: 4.000–10.000 €.